济南住房公积金个人账户管理说明

【个人账户设立】

单位应自办理缴存登记之日起20日内或自录用职工30日内,持公积金中心的审核文件,到缴存银行为本单位职工办理住房公积金的账户设立手续。

职工设立账户应提供的材料及办理程序:

1、新设立的单位办理单位缴存登记时,持经济南住房公积金管理中心核准确认的《济南市住房公积金缴存登记表》、《济南市住房公积金个人明细账户设立登记表》、职工上一年月平均工资收入证明材料、开户职工本人身份证复印件到缴存银行办理职工账户设立手续(参见单位缴存登记章节)。

2、已开户缴存的单位,新录用职工开户持《住房公积金变更清册》、《济南市住房公积金个人明细账户设立登记表》,职工上一年月平均工资收入证明材料、职工本人和单位经办人身份证等材料的原件及其复印件到缴存银行办理(参见住房公积金汇缴章节)。

3、单位新增人员开设账户前,需先到公积金中心门户网站上查询该职工是否已经开立过住房公积金账户,已有账户的职工只能办理账户转移,不得再设立新的账户。

【个人账户注销】

(一)有下述情况的职工应办理个人账户注销:

1、职工因离、退休办理住房公积金提取并结清住房公积金本息的;

2、完全丧失劳动能力,并与单位终止劳动人事关系的,提取并结清住房公积金本息的;

3、职工办理住房公积金账户异地转出手续的;

4、失业或与单位解除劳动关系两年以上,男性满50周岁,女性满45周岁,提取并结清住房公积金本息的;

5、非本市户口在本市务工或户口迁出济南行政区域且与单位解除劳动关系并离开本市,提取并结清住房公积金本息的;

6、职工因出国(境)定居已提取并结清住房公积金本息的;

7、死亡或者被宣告死亡的,其合法继承人或受遗赠人已提取并结清住房公积金本息的;

(二)应提供的材料及办理程序:

按照《济南住房公积金提取管理实施细则》规定的相关提取类型应提供的申请材料,到公积金中心办理销户提取或异地转移审批后,持批准材料到缴存银行办理住房公积金本息支付手续或账户转出手续,同时注销本人住房公积金账户。

【个人账户转移】

(一)有以下情形的应办理职工账户转移:

1、职工调入本市(简称同城转移)新的住房公积金缴存单位的;

2、单位因合并、分立致使职工需要转入新的住房公积金缴存单位的;

3、单位因撤销、破产、解散致使职工重新就业转入新的住房公积金缴存单位的;

4、职工调往济南行政区域以外(简称异地转移)单位工作,需将住房公积金转移到外地住房公积金缴存单位的,或从异地调入本地工作需将住房公积金转入本市住房公积金缴存单位的。

5、因下述原因,经职工本人申请,单位同意需将职工账户转移至公积金中心设立的托管户,由公积金中心集中封存管理的:

(1)单位因撤销、破产、解散职工未落实新的住房公积金缴存单位的;

(2)职工与原单位解除劳动人事关系(包括辞职、开除、除名等)未落实新的住房公积金缴存单位的;

(二)应提供的材料和办理程序。

1、同城转移应提供的材料:

(1)职工工作调动或与原单位终止劳动关系和新录用单位的证明信;

(2)转出单位根据职工提供的转入单位名称、单位公积金账号、受委托银行名称等资料填写《住房公积金转移凭证》(一式四联)并加盖单位预留印鉴;

(3)职工本人和单位经办人的身份证原件、复印件(一式二份)。

持申报材料到调出单位住房公积金缴存银行办理个人账户转出手续。

转入单位根据《住房公积金转移凭证》及相关手续从职工调入之月起为其缴存住房公积金。

2、异地(含电力、济钢、铁路分中心)转移。

(1)转往异地应提供以下申报材料及办理程序:

①职工调动证明或与原单位解除劳动关系证明和转入单位录用证明;

②新工作地住房公积金管理中心出具的职工住房公积金异地转移开户证明(须注明转入城市公积金中心全称、公积金存款账号、开户银行全称,转入城市单位全称、转入单位公积金账号及个人公积金账号);

③原工作单位填写的《住房公积金异地转出凭证 》(一式四联);

④职工本人及单位经办人身份证原件、复印件。

持上述材料到公积金中心核准后,去原单位公积金缴存银行办理转移手续,并将转出职工的住房公积金本息转入接收地公积金中心的存款专户。

(2)异地转入应提供的材料及办理程序:

转入单位在录用职工的当月即应为其办理住房公积金缴存登记和账户设立手续,并正常为其缴存住房公积金。转入职工凭单位录用证明、异地转移申请及本人公积金账户明细(包括转入单位公积金存款账号、开户银行全称及个人公积金账号),到转入地公积金中心开具《住房公积金异地转入开户证明》,交转出单位通过当地公积金中心、缴存银行办理个人住房公积金账户转移手续。转入单位缴存银行登记转入职工个人明细账。

(三)托管户转入、转出

1、托管户转入。应提供的材料及办理程序:

(1)根据单位终止的情形提供下述文件的原件及复印件:上级单位或主管部门批准撤销、解散的文件,人民法院裁定破产清算的文件,工商部门责令关闭的文件和注销工商登记等的文件;

(2)单位终结清算关于职工住房公积金补缴或明确清偿责任主体等情况的证明材料;

(3)职工本人签字确认的《职工住房公积金账户托管封存表》一式三份;

(4)《住房公积金转移凭证》一式四联,填写时转出方为本单位名称及住房公积金账号,转入方为“济南住房公积金管理中心托管户”及济南住房公积金管理中心托管户专用账号;

(5)转入职工身份证复印件;

(6)单位已终止由其上级主管部门办理的,还应提供与终止单位的关系证明;

(7)单位经办人身份证原件及其复印件;

(8)单位事实上已不存在,无法正常办理转移手续的,职工可凭本人身份证和相关证明材料(撤销、解散、关闭的由主管部门出具证明,或工商部门出具的注销登记材料,破产的凭法院出具的破产裁定书等)证明材料直接向公积金中心提出申请。

单位持上述申报材料到公积金中心办理转入托管户审核手续,审核通过的,再到缴存银行办理托管户转入手续。

职工与单位解除劳动关系且未落实新的住房公积金缴存单位的,应提供经单位同意的职工个人申请、职工本人签字确认的《职工住房公积金账户清册》、解除劳动关系证明、本人身份证等材料的原件及其复印件一式二份,到原单位缴存银行办理转入托管户手续。

2、托管户转出。职工落实新的住房公积金缴存单位后,应从托管户转出。可持录用单位证明、《住房公积金转移凭证》(一式四联)及本人身份证原件及复印件到公积金中心办理转出审核手续。公积金中心审核确认后,职工持转移凭证及个人身份证原件及复印件到新录用单位住房公积金缴存银行办理托管户转出和单位转入手续。录用单位应从职工录用发薪之月起为其缴存住房公积金。

【个人账户合并】

每个职工只能有一个住房公积金账户,职工已设立二个及以上账户的,应将这些账户进行合并。

(一)账户合并的条件。需合并的个人账户必须都归属在同一个单位的住房公积金账户之下,如分属在不同单位的账户下的,应先将其他账户转移到同一单位账户之下后,再进行账户合并。

(二)应提供的材料及办理程序:

1、在同一单位账户下合并账户的,需持申请人身份证原件及复印件(一式二份)、《住房公积金合并账户凭证》(一式四联),由单位经办人办理的还应提供经办人身份证原件及复印件(一式二份)到单位缴存银行办理公积金个人账户合并手续,同时将被并账户注销。

2、不同单位账户下账户合并的,先办理转移手续。除提供同一单位账户下合并账户的材料外,还应提供《住房公积金个人转移凭证》(一式四联),先按照同城账户转移业务的有关规定,将被合并账户转移至现工作单位账户下,然后再办理账户合并和被并账户的注销手续。

【个人账户封存】

(一)单位内部封存(仍保留在原单位账户之下)

1、发生下述情况的职工应办理个人账户在原单位封存:

(1)职工与单位终止劳动人事关系,原单位应从停发工资的当月为该职工办理个人账户封存手续。

(2)职工与单位未终止劳动人事关系,但已办理停薪留职、离岗学习、出国出境等手续的,单位应在停发工资当月,为该职工办理个人账户封存手续。

(3)因撤销、解散、破产在清算期间单位账户封存的,单位账户下的职工个人账户随之自动做封存处理。

2、应提供的材料及办理程序:

(1)职工账户在单位内部封存的,持《住房公积金变更清册》一式三份到缴存银行办理单位内部封存手续。

(2)单位在清算阶段办理封存的,按照单位注销登记有关规定和流程办理。

(二)转入公积金中心托管户封存的,按照转移类业务中职工个人账户转入托管户的规定和流程办理。

【个人账户启封】

(一)有下述情形的应办理个人账户启封:

(1) 在单位内部封存的职工,在恢复为其缴存公积金的当月,单位经办人在办理汇缴业务前,先为该封存职工办理启封。

(2) 单位因进入清算阶段而致使账户整体封存的,在清算结束后,单位或清算组织的经办人在办理单位补缴等业务时,应先办理单位启封。单位账户启封后,其属下的职工个人账户则自动启封。

(二)应提供材料:

1、单位内部封存需启封的,提供《住房公积金变更清册》一式三份;

2、因单位账户启封而使职工个人账户自动启封的,提供企业注销登记材料或法院出具的破产裁定书等相关法律文书(同单位账户注销手续)。

(三)办理程序

1、单位内部封存需启封的,单位经办人直接到缴存银行办理。银行人员审核无误后,先办理启封手续,再办理汇缴业务。

2、单位账户封存致使职工个人账户封存而需启封的,单位或清算组经办人应到公积金中心办理账户启封手续。